仪征市教育科研课题档案管理实施办法

各中小学、幼儿园：

为了加强对全市教育科研课题的科学管理，引导教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。

一、课题承担单位的领导，应责成本单位档案管理人员、学校教科室督促、指导课题的主持人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。

二、课题档案由项目主持人负责建立。自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确，系统。凡归档的文件材料，要求程式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅；

三、课题研究结束后，项目主持人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。

四、课题研究档案收集的具休范围：

1、准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等；

2、实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等；

A、在课题研究期间组织理论学习的情况:

(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。

(2)参研人员听与课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次报告会的记录；

(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数(半天以内为一次)，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录;

B、课题研究期间组织研讨活动情况。

(1)召开过经验交流会、论文报告会的记录；

(2)课题组围绕研究主题，邀请市级以上的专家参加的研讨会情况记录；

(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录；

(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总；

C、通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。

3、总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等；

4、成果推广运用阶段：成果推广应用情况，教育教学效果、效益、信息 反馈等文件材料；

五、县级以上课题档案管理要求：

1、县级及以上课题原则上由课题单位通过学校教科室向市教科所书面申请开题、中期论证、结题工作。由市教科所组织相关专家进行论证和鉴定工作。各校的文档管理质量将作为课题评比的重要依据之一；

2、课题主持人要向县、市教科所报送以下档案材料：

A、课题申报、评审书；

B、经专家认证后的开题报告书和《开题论证表》；

C、修订后的课题研究方案、课题延长研究周期申请；

D、课题实施—年以上的阶段成果总结、《中期检查表》；

E、申请结题检测、鉴定报告；

六、本办法从颁布之日起执行。

附：各课题组必须建立的《档案归类目录》

仪征市教育局教科所
二○一四年十一月十日