【工作安排】总务处工作计划

来源:仪征中学 时间:2024-09-06
 


江苏省仪征中学2024-2025学年度第一学期总务处工作计划

指导思想

总务处以学校工作计划为指导,在学校党委、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、人性化方面有新突破,再上新台阶。

工作目标

一、总务处工作必须做好为教育教学服务,为师生的生活服务。

二、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

三、加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。

四、抓好学校食堂工作,强化食品安全管理,杜绝事故的发生。

五、做好学校财产的登记工作,实行资产电子化管理。

六、做好垃圾分类工作,助力绿色发展,创建和谐校园。

重点工作

一、增强服务意识,做好开学工作

本学期计划召开多种类型会议,处室会议、保洁保安会议和食堂后勤服务人员会议等。认真组织后勤人员学习相关的规章制度,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。做好校园防火、防盗等安全相关工作,着重强调对人员出入等方面的管理。严格管理保安队伍,加强门口执勤力度。要求物业打扫好校园的卫生死角、绿化养护、保持校园环境卫生整洁、做好开学前打扫消毒等工作。大力营造健康文明、干净整洁、积极向上的校园环境。要求食堂做好开学食品准备及卫生打扫工作。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务。

二、服务各项活动,提高保障能力

总务处的重点工作是服务工作,随时协助各年级、各部门需要总务处提供的临时性服务工作。将各项措施落到实处,确保师生生命安全、确保校园一方净土。在切实维护好我校师生生命安全和身体健康的基础上,统筹做好、创新做好、细化做好学生教育管理服务引导工作,做到教育不断线、管理不放松、服务不止步、指导不脱节。不断总结经验、适时调整、杜绝懈怠、提振信心,确保校园安全无虞、学生健康成长。定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。加强学校水电使用管理,每周对学校用水进行查抄记录,平时关注使用情况,提醒班主任及时关闭电源,节假日切断部分电源,查看水龙头漏水,发现漏水及时关闭阀门维修。通力合作,积极落实,配合校长办公室、教务处、团委等部门积极完成学校各项活动,现场督导各项活动的筹备,为各项活动提供了物质条件,确保了各项活动的圆满成功。

三、加强安全防范,创建平安校园

切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁。坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证学校环境的整洁有序。协助各职能部门加强学校安全工作管理,增强师生安全意识,完善学校内部安全管理体制,提高人防、物防水平。形成齐抓共管校园安全的整体网络,工作中注重平时、致力防范、落实责任、健全制度。要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。尤其健全门卫制度,进出校园要严格把关,严格登记、验证,严禁非教学用的易燃易爆、有毒物品、管制器具进入校园,严禁机动车辆和闲杂人员进入校园,把好进出校门第一关。

四、优化食堂管理,力争师生满意

(一)加强食堂管理,明确工作人员职责。抓食堂精细化管理,提高服务水平。根据上级文件精神规范食材采购程序,大厨以周为单位开出营养均衡的菜单,并在校园网站进行公示,所需食材均由专门的中标单位进行配送。规范物资采购台账,要求进出库记录必须完整,库存物品贴好标签有序摆放。食品安全落在实处,食堂规章制度公布上墙,特别要完善食物中毒防治预案。

(二)提高食堂服务人员的工作效率,完善食堂一系列管理制度,并严格执行。抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。

(三)继续引进校外送餐餐饮公司进入校内食堂经营管理,本学期将通过严格的监控管理,促使食堂的管理者进行改进与创新,多出菜式品种,多出花样,最大限度的满足校内师生的饮食需求。让这种新的经营机制产生的优势带动学校饮食服务水平的整体提高,使饮食服务工作更能为广大师生接受,更能惠及广大师生。

(四)总务处还要深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。严格执行行政人员陪餐制度,陪餐后认真填写记录表,及时真实反映情况。

(五)新学期三个年级同时吃饭,错峰放学,协调好时间和空间。每周制定好菜单,根据学生的营养需求和口味偏好,制定丰富多样的菜单。确保菜单中的菜品搭配合理,营养均衡。

五、严格采购流程,强化节约意识

充分发挥总务处三人采购小组的作用,及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况。确保优质优价采购,确保供应发放及时到位。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。对政府采购的物品按规定采购,同时抓好库存物资管理,严格教学用品的领用登记制度,减少浪费。规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。继续抓好学校节约水电的管理工作,进一步加强水电管理,规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯和长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。本学期将在原来的基础上进一步采取一系列控制措施,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制落到实处。

六、完善维修制度,做好资产登记

新学期查厨房设备的运行状况,如炉灶、冰箱、消毒柜、洗碗机等。对有故障的设备及时维修或更换,确保开学后能正常使用。对水电设施进行检查,确保供水、供电正常,排水畅通。检查消防设施是否完好,如灭火器、消防栓等,确保在紧急情况下能够正常使用。 对食堂的电气线路进行检查,防止因线路老化等问题引发火灾。强化门禁管理,限制无关人员进入厨房等重要区域。进一步完善维修制度,善于发现问题,寻找根源,维修彻底。提高维修速度,保障学校教育教学工作的正常开展。加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理。继续完善“花园式”校园环境的建设工作。做好水池绿植维护、锦鲤饲喂,定期清理池塘的水循环净化设备等工作。总务处做好新校区资产登记工作。

七、做好垃圾分类,助力绿色发展

遵循减量化、资源化、无害化原则,实施垃圾分类处理,引导师生形成绿色发展方式和生活方式,可以有效改善环境,促进资源回收利用,也有利于师生素质提升、学校文明进步。建立垃圾分类全程管理体系,加强宣传教育,多措并举推进垃圾分类工作,建设绿色生态校园。不断夯实政策基础,完善精细收运等分类机制,全面提高分类质量,持续推进垃圾分类。并向全校师生发出倡议:“垃圾分类,从我做起”,让“随手扔”变成“随手分”,“认清垃圾,分好类”,“再忙再累,不忘垃圾分类”让我们为建设绿色校园、节约型学校做出自己应有的贡献!让广大师生认识到实行垃圾分类的重要性和必要性,通过有效的督促引导,让更多人行动起来,培养垃圾分类的好习惯。

总之,学校总务后勤工作面广量大事杂,但是我们有信心,在校党委、校长室的领导下,在老师们的支持配合下,我们能克服困难,有信心全面做好学校教育教学的服务保障工作,完成学校各项工作任务。

附:行事历

九月份

1.消防工作:进行重点部位消防巡检并上传信息,常规维保。

2.园林绿化,修剪校园树枝、操场区域草坪。

3.召开总务处全体人员会议,落实工作计划,明确职责分工。

4.分别召开食堂和保安全体人员会议,明确职责分工,提出新学期工作要求。

5.迎接上级部门开学检查工作。

6.上报垃圾分类月报表。

十月份

1.消防工作:进行重点部位消防巡检并上传信息,常规维保。

2.做好运动会后勤服务工作。

3.召开食堂委员会成员会议,对食堂进行问卷调查。

4.上报垃圾分类月报表。

十一月份

1.消防工作:进行重点部位消防巡检并上传信息,常规维保。

2.召开食堂全体人员会议,食堂工作自查。

3.上报垃圾分类月报表。

4.检查办公室、教室和宿舍的用电、用水设施,确保师生安全使用。

十二月份

1.消防工作:进行重点部位消防巡检并上传信息,常规维保。

2. 2025年度的物业、零星维修、中央空调维保、消防维保等重新签订合同。

3.上报垃圾分类月报表。

一月份

1.消防工作:进行重点部位消防巡检并上传信息,常规维保。

2.召开总务处全体人员会议,做好学期总结工作

3.撰写总务处工作总结。整理材料,分类归档。

4.上报垃圾分类月报表。

 
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