一、毕业生档案的接收

1．每年在毕业生离校前一周，教务处学生档案管理员将所有毕业生的档案材料收齐后按班级封口。

2．档案接收时，教务处学生档案管理员必须对档案材料的种类和数量对照清单逐一清点、核对，经双方确认无误后签收。

3．教务处学生档案管理员负责毕业生档案的接收和传递。档案材料不得出现漏装、误装等情况。如有缺少材料，应在移交清单和档案袋目录中注明。

二、毕业生档案的传递

1．集中分发的毕业生的档案传递：教务处档案管理员心须在学生离校前三天将毕业生档案交由班主任，并由班主任分发给毕业生。

2．零星分发的毕业生的档案传递：毕业生须持本人的《报到通知书》、毕业证和身份证到教务处学生档案管理员处办理档案转递手续。委托别人办理转递手续的，代办人必须出示自己的身份证和委托人的《报到通知书》，方能办理转递手续。

3．零星分发的毕业生档案的转递时间一般安排正常上班时间，节假日和其他时间不受理。

三、档案管理要求

1．无关人员不得随便接触任何毕业生档案材料。

2．任何人不得私自将毕业生档案带到公共场合和翻阅档案。

3．在学生档案的整理过程中不得涂改、添减、勾划、损坏档案材料，对档案材料的相关内容要注意保密。

4．档案袋必须使用学校统一印制的档案专用袋。

5．因故未能及时领取的毕业生档案材料由教务处学生档案管理员按学校要求保管。

江苏省仪征中学  教务处