2021.3.1在行政会上对干部领导力问题的培训
学校干部的领导力问题,本质是如何从“一个人”到“一群人”的问题
学校干部在其负责的领域里聚集着“一群人”,而干部则是这“一群人”中关键的“一个人”,干部领导力问题,实质就是如何从“一个人”到“一群人”的问题。
为了解决这一问题,学校干部要努力修炼“三力”,做有思想引领力的“一个人”、有战略行动力的“一个人”、有组织治理力的“一个人”。
一、修炼思想引领力
一般认为,校长要出思想,负责定方向、筑愿景、谋战略;干部要出战术,负责传指令、抓落实、出效果。我认为这种看法不全对,干部也是一定要有自己的思想,没有思想的干部怎能准确理解校长的思想?贯彻落实怎能不出偏差?干部作为所在群体的领头雁,没有思想如何“领飞”群雁?
1.不断丰富学识、增长见识
有见识的人,对事物的判断会更明智、更准确,能更好地带领团队“对在方向”“赢在策略”;“见多”未必“识广”,因为大脑接收信息时很容易屏蔽“异见”、筛选“同意”来不断强化自己已有的思想,于是,就产生了“偏见”,自己还浑然不觉。因此,“见多”,不能仅是单纯数量的“多”,关键要倾听“多”家思想、了解“多”派观点,如此才能真正“识广”。
2.加强基于人格影响的团队文化建设
火车站大厅里候车的一群人不叫“团队”,因为没有共同的文化来凝聚他们,他们没有向心力。“领导力”本质是文化“影响力”,核心是人格影响力。干部首先要加强自身的人格修养,干部同时要带领“一群人”建设基于人格影响的团队文化。
3.基于目标的问题思考意识与问题解决能力
“一群人”走到一起,就是为了实现一个共同目标;管理就是为了解决“一群人”实现共同目标过程中出现的问题。团队中关键的“一个人”的价值就在于,他有不同于一般“成员”的基于目标的问题思考意识与问题解决能力。先有问题后有办法,没有思路就没有出路,干部在管理中不要怕问题,要对影响实现目标的关键问题去找出病因,提出有效的应对策略,并坚决予以解决。
二、修炼战略行动力
干部“行动力”非常重要,但不能成为“机器人”,按照死板的程序,简单地下达、机械地落实,要有“战略行动力”,即主动行动,有智慧地行动,有效益地行动。
1.管理者在上面要求人、在后面推动人,都不如在前面带动人。
学校干部的身体力行,做好表率,打好头阵,是管理的第一要务。“怎么做”比“怎么说”重要,张瑞敏信奉“领导要是坐下,部下就躺下了”,郭台铭的管理“诀窍”在于“主管带头做,底下照着做”。“无我”的管理者,“校长这样说的”,你们看着干吧;但“有我”的管理者会“我认为校长说的是”,“我来这样干”,教师自然不令而从之。
2.从“三常”出发,求实求精
尊重常识,不做违背教育教学规律的事;抓实常规,让常规见诸师生行为;形成常态,管理系统自动化,组织运行有条不紊。从“三常”出发,各项工作务必“求实”,从实际出发,求实际效果;“求精”,要有精品思维,把简单的事情做得不简单,把平凡的事情做得不平凡。要始终坚持目标导向,努力把问题变为机遇,把不可能变为可能,坚持在关键细节上比同类学校好1%。
三、修炼组织治理力
学校干部的组织治理力,体现在三个方面的工作中:规划共同愿景、制定工作流程、做好过程督导。
1.规划共同愿景
一个组织有了普遍认可的共同愿景,团队成员才能“上下同欲”“同舟共济”。部门干部和年级干部,都要在学校发展规划的大框架下,带领团队成员规划共同愿景,并努力让每位成员的个人目标与团队愿景紧密结合起来。
2.制定工作流程
管理,对象是人,目标是事。人,要靠制度来管;事,要用流程来理。流程基于制度,补充完善制度,明确做事先后顺序,清晰方法要领,保证目标有效达成。学校的作息时间表、各班级的课程表,其实就是工作流程化的例子。一般而言,制定制度是学校层面的事,部门和年级则主要解决流程管事方面的问题。一线管理事务多、压力大,干部善于根据相关制度来制定流程、在实际操作中不断优化流程,把事情做对。
3.做好过程督导
学校管理要有结果的评价反馈,更要有过程的跟进督导。
“督”是抓过程。过程管理的精髓是“严、实、精、细”,一切规章制度从“严”要求,每个工作流程落到“实”处,所有质量标准力求“精”品,做好每一个关键“细”节;其关键是“凡有任务,必有跟进;凡有布置,必有检查;凡有问题,必有反馈”。这样,过程管理必能产生效益。
“导”是促提升。工作落实过程中,一定会遇到未曾想到的困难,一定会出现新的问题,如果在问题刚有苗头时,甚至只是隐约有要发生的迹象时,就能提前干预,“治未病”,效果就会最好。因此,智慧的管理者一定要善于诊断问题,及时开出处方,不是为完成任务而工作,而是为达成目标而努力。
“在整个决策过程中,最费时的不是决策本身,而是决策的推行。”管理就是让决策付诸行动,让意愿成为效果。
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